Planningen

Planningen zijn een essentieel onderdeel van tijdmanagement. Iedereen kent ze maar sommige mensen vragen zich weleens af of een planning wel bij hun past. Als je meer over planningen wil weten of wil kijken hoe je jouw planning kunt verbeteren lees dan hieronder verder.

Is een planning de tijd waard

Een planning maken kan aanvoelen als een redelijke investering van je tijd, zeker als je hem ook bij moet gaan houden. Deze tijd had je immers ook kunnen gebruiken om te doen wat je aan het inplannen bent.

Echter zorgt plannen er op lange termijn voor dat je tijd terugwint omdat je effectiever te werk kunt gaan.

Verder kun je beter in schatten of je nog tijd hebt om activiteiten aan te gaan of opdrachten te accepteren als je weet hoeveel tijd je in de week vrij hebt.

Minder zorgen

Door in te plannen wanneer je aan taken gaat beginnen zal je geen stress meer ervaren omdat je constant bezig moet zijn met wanneer iets gaat gebeuren.

Verder  zorgt een goede planning ervoor dat je uiteindelijk juist meer vrije tijd hebt en dat deze van hogere kwaliteit is aangezien je leuke activiteiten in kan plannen als je al weet dat je dan vrij bent.

Wat zet ik op een planning

Je zet activiteiten die niet wil vergeten op je planning, zoals bijvoorbeeld afspraken, en je planned momenten in wanneer je aan dingen wil gaan werken.

Verder kan je ook dingen als je vrije tijd of slaap in plannen maar het zal per persoon verschillen of dit nodig is.

De vuistregel bij het plannen is dat je de planning voor jezelf maakt en dus de dingen er op zet die jouw productiviteit en overzicht verhogen.

Dit kan betekenen dat je de kamer stofzuigen of de was doen in moet plannen als het er anders niet van komt maar niet als dit iets is wat je zonder moeite bij kan houden.

Hoe ziet een planning eruit

Het belangrijkste is dat de planning aansluit bij wat je zelf nodig hebt/wil. Om dit te bepalen is het verstandig een paar vragen aan jezelf te stellen:

● Wil ik een planning voor komende week, komende maand of een ander termijn hebben?

● Staan dingen er met de start tijd bij of werk ik bijvoorbeeld met activiteiten per dagdeel?

● Ga ik flextijd in plannen voor als iets meer tijd kost dan verwacht of er een onverwachte opdracht bij komt of heb ik dat niet nodig?

● Wil ik met kleuren of andere opmaak gaan werken om de planning overzichtelijker voor mezelf te maken?

Aan de slag

Zoals je ziet zijn er redelijk wat dingen die bij een planning kunnen verschillen. De truc is om er goed over na te denken en het uit te proberen. Als je het gevoel hebt dat iets mist of niet werkt, kijk dan aan welk aspect van de planning dat ligt en pas dat deel aan. Als je een mooi startpunt zoekt kun je op https://www.calendarpedia.com/ een van de vele formats downloaden en dit in gaan vullen tot je weet hoe jouw persoonlijke planning eruit gaat zien.

bron: NHA. (z.d.). SMART-doelen. NHA. Geraadpleegd op 1 april 2025, van https://www.nha.nl/info/smart-doelen